为了使实习活动顺利开展，确保安全，真正取得成效，会展系主任王佩良事先与展会主办方长沙支点会展公司总经理江九良联系妥当。2016年11月3日下午第七节，C307，组织会展1301班36名同学开展实习动员和实习安全教育，讲解赴长沙国际会展中心汽车后市场博览会开展《展会搭建》课程实习的注意事项，并指导每位学生签署实习安全承诺书。

2016年11月4日，师生乘坐地铁到达长沙国际会展中心。长沙支点会展公司总经理江九良热情接待，精心指导，带领同学们进入各展馆，现场讲解各种搭建运载装卸工具以及展台搭建管理的重点、难点与关键点。同学们分成小组，引导参展商和嘉宾前往展馆参展。在展览会实习期间，同学们听从会展公司经理指挥，听从学校指导老师安排，严格遵守安全操作规则，虚心请教，仔细观察，积极思考，收获很大，圆满完成本次实习任务。